NotykExpliquer à quoi le temps se rapporte
Une déclaration de temps doit identifier le projet, l’activité et la période travaillée. Selon le dossier, elle peut aussi se rattacher à une tâche. Elle sert à expliquer la charge et les coûts, éventuellement à préparer une facturation. Elle n’établit pas automatiquement une présence de paie ni une majoration d’heures supplémentaires.
Préparer les références
Retrouvez la société, le projet et la personne concernée. Vérifiez la date, l’activité et les bornes de temps utiles. Faites préciser ce qui est facturable selon le contrat, et qui peut le valider. Le coût interne et le tarif client demandent des définitions distinctes, avec des droits de lecture adaptés.
| Donnée | Point de contrôle |
|---|---|
| Projet et tâche | Travail réellement concerné |
| Début et fin | Période cohérente et absence de doublon |
| Durée | Format et unité utilisés |
| Coût | Base interne autorisée |
| Tarif | Prix de vente applicable au contrat |
| Facturabilité | Travail éligible et état de facturation |
Exemple fictif : une heure et demie
Un travail de 9 h à 10 h 30 représente une heure et demie, soit 1,5 heure en écriture décimale. Avec un coût interne illustratif de 180 MAD par heure, la charge est de 270 MAD. Avec un tarif client illustratif de 300 MAD par heure, le montant potentiel est de 450 MAD HT si le contrat permet cette facturation.
La saisie 1,30 heure correspond à un autre nombre décimal ; elle ne doit pas être utilisée pour représenter automatiquement une heure trente. Les deux montants de l’exemple n’attestent ni une facture créée ni un revenu encaissé.
Contrôles avant validation
- Recherchez des périodes qui se chevauchent pour la même personne.
- Rapprochez l’activité de la tâche et du résultat décrit.
- Contrôlez la distinction entre durée déclarée et durée retenue.
- Faites confirmer la facturabilité et le tarif lorsque nécessaire.
- Vérifiez si la même période figure déjà dans une pièce de facturation.
Une correction doit expliquer son motif et suivre les droits du dossier. Pour un relevé déjà validé ou facturé, faites examiner les dépendances avant de modifier la source.
Questions fréquentes
Un temps validé est-il toujours facturable ? Non, le contrat et la nature de l’activité restent déterminants.
Le client doit-il voir le coût interne ? Préparez une restitution adaptée. Un relevé d’activité client n’a pas besoin de diffuser les coûts individuels.
Peut-on convertir ce relevé en paie ? Les présences, les règles de paie et leurs validations relèvent d’un autre contrôle.
Résultat attendu
Les temps sont rattachés, leurs durées sont compréhensibles et les exceptions expliquées. Le rapprochement économique du projet distingue ensuite charge, facture et règlement.