NotykIdentifier ce qui doit être suivi
Un numéro de série identifie une unité ; un lot regroupe des unités selon la règle retenue pour l’article. Ces identifiants ne remplacent ni le code article ni le magasin. Définissez leur usage à la mise en service et conservez la même logique dans les achats, transferts, sorties et retours.
À chaque mouvement
| Étape | Pièce ou information à rapprocher |
|---|---|
| Réception | Article, quantité, fournisseur et identifiants reçus |
| Transfert | Magasins de départ et d’arrivée, mêmes unités suivies |
| Préparation | Demande destinataire et identifiants sélectionnés |
| Sortie | Quantité livrée et référence finale |
| Retour | Origine, identifiants et état physique constaté |
Préparer une recherche de traçabilité
Commencez par la référence exacte figurant sur la pièce ou l’emballage. Recherchez ses mouvements dans votre périmètre autorisé et distinguez ce qui est encore en magasin de ce qui a été livré. La date de péremption éventuelle est une donnée à vérifier ; elle n’est pas une décision automatique d’autoriser ou d’interdire l’usage dans tous les métiers.
Exemple fictif
Le lot L-241 compte 200 unités reçues : 120 ont été livrées, 50 sont dans un magasin secondaire et 30 restent dans le magasin initial. Une recherche sur le magasin initial seul n’explique pas le lot entier. Pour examiner une alerte, il faut retrouver les deux magasins et les pièces de sortie, sans attribuer une livraison à un client dont la pièce n’est pas accessible.
Les contrôles qui évitent les ruptures de suivi
Comparez la quantité du mouvement et celle des identifiants sélectionnés. Vérifiez que les codes ne sont pas ressaisis avec une variante de format. Si une étiquette est illisible, faites appliquer la procédure d’identification retenue plutôt que créer une nouvelle série pour rendre le document enregistrable.
Périmètre
La traçabilité documentaire ne certifie ni l’état physique, ni la conformité sanitaire, ni une chaîne du froid. Les lecteurs de codes-barres, étiquettes et règles de péremption doivent être qualifiés pour votre activité. Conservez les pièces justificatives et le responsable des décisions prises sur les lots concernés.