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NotykDocumentation
Français · 2026.11
GUIDE NOTYK

Comprendre regroupements et rapprochements

Éviter de compter deux fois un montant en passant des documents à leurs lignes.

Présentation conceptuelle
Dans ce guide

La ligne du tableau a une signification

Une ligne peut représenter une facture, un article de facture, un règlement ou un client. Ces niveaux ne s’additionnent pas de la même manière. Une analyse doit indiquer son niveau de détail avant de croiser plusieurs sources.

Les niveaux fréquents

Niveau Exemple de mesure
Document Nombre de factures distinctes
Ligne Quantités par article et unité
Client Total attribué à une même personne juridique
Règlement Montant payé et affectation aux pièces

Vérifier un regroupement

  1. Identifiez ce que représente chaque ligne du détail.
  2. Choisissez la dimension qui répond à votre question : établissement, client ou famille.
  3. Contrôlez les pièces reliées avant d’additionner un montant.
  4. Retrouvez les identifiants qui empêchent les doubles comptes.
  5. Comparez un petit échantillon au document source et expliquez les écarts.

Exemple arithmétique fictif

Une facture de 3 000 MAD comporte trois lignes. Une vue qui répète le total de la facture sur chaque ligne ne doit pas produire un chiffre d’affaires de 9 000 MAD. La bonne mesure dépend du niveau retenu : total du document compté une seule fois ou somme des montants propres aux lignes. Changer la couleur du graphique ne corrige pas cette définition.

Cas à surveiller

Un client homonyme n’est pas forcément le même tiers. Un article vendu en boîte et en unité ne se compare pas sans correspondance. Une valeur non renseignée doit rester distincte de zéro. Les avoirs et annulations doivent suivre la règle de l’indicateur ; ils ne se retirent pas uniquement parce qu’ils gênent la lecture.

Faire corriger une analyse

Transmettez la référence du tableau, les filtres, deux ou trois pièces d’exemple et le résultat attendu à votre référent. La modification d’une source ou d’une règle de rapprochement doit être traitée dans le périmètre accompagné. Ce guide ne demande pas d’exécuter du SQL ni de contourner les accès aux données.

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