NotykUne identité commune, des documents distincts
L’identité sert à retrouver la personne. Le rendez-vous organise une venue. La consultation conserve le document du professionnel habilité. La pièce de gestion porte les éléments nécessaires à la facturation. Les relier ne signifie pas les fusionner ni donner le même accès à toutes les équipes.
Ce guide porte sur la coordination administrative et documentaire. Il ne propose ni diagnostic, ni décision de soin, ni conduite à tenir clinique.
Le fil de Nadia dans la démonstration
La Clinique Horizon fictive relie Nadia Amrani à un rendez-vous, une consultation et une pièce de prestations. L’encadré du parcours conserve leurs références. L’état « Réalisé » est celui du jeu de démonstration ; aucune consultation n’a été exécutée dans un système de soins par cette page.
La scène ne contient pas le dossier clinique complet. Une référence de consultation ne permet pas de déduire une prescription, une validation médicale ou une prise en charge financière.
Les liens à définir au cadrage
| Pièce | Rôle dans le parcours | Contrôle de coordination |
|---|---|---|
| Identité | Retrouver la personne concernée | Identifiant et rapprochement des homonymes |
| Rendez-vous | Planifier une venue et un service | Date, professionnel et état de la venue |
| Consultation | Relier le document au bon contexte | Patient, auteur et référence de venue |
| Prestation | Identifier les éléments de gestion | Pièce source et périmètre de facturation |
| Demande complémentaire | Conserver la suite documentaire | Référence et état, sans inventer un résultat |
Définir qui voit quoi
L’accueil a besoin des informations nécessaires à l’identification et à la venue. Le professionnel consulte et renseigne les documents de son périmètre. La gestion accède aux éléments autorisés de facturation. Les habilitations, remplacements et accès multisites sont à définir avec l’établissement.
Le droit d’ouvrir l’agenda ne donne pas automatiquement accès aux notes cliniques. Un profil de gestion ne doit pas recevoir l’intégralité du dossier pour retrouver une facture. La séparation effective doit être testée, pas seulement décrite.
Préparer une venue reliée
- Définir les identifiants et la méthode de rapprochement des dossiers existants.
- Prévoir le traitement des homonymes, identités incomplètes et doublons possibles.
- Rattacher le rendez-vous au service, au professionnel et au site concernés.
- Conserver les états de venue : prévue, déplacée, annulée ou réalisée selon le circuit retenu.
- Relier la consultation au bon dossier et à son contexte, avec les accès nécessaires.
- Rapprocher les prestations sans confondre document clinique, facture et règlement.
Cette préparation ne décrit pas des menus natifs vérifiés sur une installation Notyk Santé.
Les écarts à traiter explicitement
Une personne sans rendez-vous, une venue annulée, un changement de praticien ou un dossier déjà existant demandent des règles spécifiques. Un rendez-vous annulé ne doit pas devenir une consultation réalisée pour simplifier les chiffres d’activité.
Si deux fiches semblent désigner la même personne, la fusion et ses conséquences doivent suivre une procédure validée. Le guide n’autorise aucune fusion automatique ni accès étendu à des données sensibles.
Ce qu’une recette devra prouver
- Les références des pièces désignent la même identité et le bon site.
- Un changement de rendez-vous conserve les liens attendus et l’historique prévu.
- Les profils d’accueil, de professionnel et de gestion ont des accès distincts.
- Une pièce absente n’est pas présentée comme produite.
- Les annulations et les doublons potentiels suivent la règle validée.
- La pièce de gestion ne divulgue pas un contenu clinique inutile à son destinataire.
Les échanges assureurs, AMO, DMP, portails patients et messages externes sont des chantiers séparés. Aucun n’est activé ou qualifié par la démonstration.
Références et portée
La référence fonctionnelle consultée distingue les domaines de rendez-vous, consultation et séjour. Les liens montrés ici proviennent uniquement du jeu fictif Notyk. La configuration, les droits et les contrôles de l’établissement restent à recetter. Poursuivez avec les demandes et comptes rendus et les rôles.