NotykNe pas réduire le stock à un nombre
Le stock constaté, les quantités réservées et les besoins à venir décrivent des réalités différentes. Une quantité disponible doit être associée à un article, une unité, un entrepôt et une date de lecture.
Prérequis
Retrouvez la référence de l’article et son unité de gestion. Identifiez les entrepôts autorisés et le document à préparer. Pour les articles suivis, les lots ou numéros de série peuvent modifier la lecture opérationnelle.
Points de contrôle du processus
- Identifier l’article exact ; un libellé similaire ne prouve pas l’identité de la référence.
- Vérifier l’unité et les conversions utilisées dans la demande.
- Lire les quantités dans l’entrepôt concerné, sans agréger silencieusement plusieurs sites.
- Examiner les réservations et mouvements pertinents selon le document.
- Distinguer disponibilité observée, besoin demandé et réservation effective.
- Après une opération autorisée, retrouver le mouvement et le document qui l’expliquent.
Exemple
Une commande demande 12 bureaux à Casablanca. Un écran indique 28 unités dans l’entrepôt lu. Ce rapprochement peut illustrer la couverture du besoin, mais ne prouve pas que 12 unités sont réservées. La date, les restrictions et les autres engagements doivent être examinés.
Difficultés fréquentes
Vérifiez d’abord l’unité, l’entrepôt et le filtre de date. Pour un lot expiré, bloqué ou non accessible, ne forcez pas une conclusion depuis un total global. Une valeur de stock ou un coût de revient relève aussi de définitions distinctes de la quantité physique.
Avec Nyto
L’assistance doit reprendre le périmètre de lecture et indiquer ce qui reste non vérifié. Une qualification limitée de marges ne prouve pas une couverture des coûts de stock pour tous les utilisateurs. Les réservations et mouvements exigent leurs propres capacités et autorisations.