NotykCommencer par la question exacte
Une réponse utile doit correspondre au périmètre demandé : société, période, devise, type de document et population. Si l’un de ces éléments manque, clarifiez-le avant de prendre une décision. Une réponse fluide n’est pas une preuve comptable.
Examiner les sources
Ouvrez les références accessibles et vérifiez leurs filtres, dates et états. Une citation vers un guide explique une méthode ; elle ne démontre pas le montant d’une facture. Une capture ancienne décrit un écran à une date donnée ; elle ne prouve pas les paramètres actuels.
Contrôler les nombres
- Distinguer montant, quantité, pourcentage et variation en points.
- Conserver les unités, devises et conventions d’arrondi du rapport métier.
- Garder une valeur inconnue comme telle ; ne pas la remplacer par zéro.
- Comparer les mêmes périmètres et expliquer les différences de couverture.
- Suspendre une conclusion quand une source contradictoire n’est pas résolue.
Distinguer les états d’une opération
« Proposé », « approuvé », « exécuté » et « vérifié » ne sont pas synonymes. Demandez la référence du résultat, son état et le contrôle effectué. Un brouillon de message n’est pas un message envoyé ; une configuration prévisualisée n’est pas une modification en production.
Faire relire les décisions importantes
L’IA peut manquer une exception ou interpréter une demande ambiguë. Une conclusion financière, un changement d’accès ou une communication sensible doivent suivre les responsabilités de l’entreprise. Le contrôle humain ne remplace pas les permissions ; il s’y ajoute lorsque nécessaire.
Signaler une limite
Décrivez la demande, le contexte, la réponse et l’écart observé. Utilisez des extraits minimaux autorisés. Si une action paraît partiellement réalisée, conservez ses références et évitez de relancer aveuglément l’ensemble du processus.