NotykPartir d’un besoin approuvé
Un recrutement commence par un poste, un établissement, un besoin de capacité et un responsable. Une candidature reçue n’est ni une embauche ni un accord sur une rémunération. Gardez une décision identifiable à chaque passage.
Les pièces du parcours
| Étape | Information à retrouver |
|---|---|
| Besoin | Poste, périmètre, budget et responsable |
| Candidature | Personne, poste visé et documents autorisés |
| Entretien | Participants, date et appréciation utile |
| Proposition | Conditions revues par les personnes habilitées |
| Embauche | Accord confirmé et dossier salarié à préparer |
Faire avancer une candidature
- Identifiez le poste et les critères pertinents avant de comparer des profils.
- Rapprochez les doublons d’une même personne, sans effacer ses candidatures distinctes.
- Préparez les entretiens et séparez les faits des appréciations.
- Consignez la décision du responsable, les réserves et les pièces encore attendues.
- Après confirmation de l’embauche, préparez le passage vers le dossier salarié et l’arrivée.
Exemple fictif
Un candidat rencontre les opérations puis les RH pour un poste à Casablanca. Le retour favorable des opérations n’autorise pas à annoncer une date d’entrée définitive. Le responsable RH vérifie les conditions, le contrat et l’accord avant de lancer l’arrivée. Une discussion dans Konnect peut relier les personnes, mais la décision doit rester retrouvable dans le dossier concerné.
Les contrôles qui évitent les reprises
Le poste doit correspondre à l’établissement et au responsable prévus. Le refus d’une candidature ne doit pas supprimer une autre candidature active de la même personne. Les copies de CV et appréciations ne sont pas à diffuser dans un canal ouvert. Les accès et la conservation des candidatures doivent être définis pour leur finalité.
Ce qui relève de la mise en service
Les étapes, modèles et rôles retenus sont cadrés avec votre référent. Ce guide ne demande pas de créer des circuits techniques, d’activer une publication sur un réseau externe ni de paramétrer un moteur de paie pour suivre une candidature.