NotykUn document fiable commence avant la facture
Une erreur de client, d’unité ou d’identifiant se propage du devis au règlement. Préparez des références stables et vérifiez les pièces fournies par les tiers. Le référentiel n’est pas un annuaire public : chaque information doit avoir une utilité dans votre activité.
Les informations à rapprocher
| Référentiel | Repères utiles | Contrôle métier |
|---|---|---|
| Entreprise | Dénomination, adresse, identifiants applicables | Correspondance avec les justificatifs officiels |
| Client ou fournisseur | Identité, contacts, conditions de règlement | Bonne personne juridique, sans doublon |
| Article ou prestation | Référence, unité, désignation et tarif | Même unité entre commande et livraison |
| Document | Numéro, date, détail, montants et échéance | Cohérence avec la pièce d’origine |
Préparer un petit échantillon
- Choisissez quelques tiers et articles représentatifs de votre activité.
- Distinguez le nom commercial du nom juridique utilisé sur les pièces.
- Faites vérifier les identifiants, mentions et traitements fiscaux applicables à votre situation par la personne compétente.
- Contrôlez un parcours complet : proposition, commande, livraison ou réception, facture, règlement.
- Rapprochez les montants en MAD et les écarts d’arrondi selon les règles retenues.
Exemple fictif
Une commande de douze boîtes ne peut pas être rapprochée d’une réception de douze unités si une boîte contient plusieurs unités. Le prix affiché ne corrige pas cette différence. Déterminez l’unité commerciale et l’unité de stock, puis faites valider leur correspondance avant de poursuivre.
Références réglementaires
Le Code général des impôts publié par l’administration fait partie des sources à examiner pour les pièces et mentions applicables. Ce guide ne fournit ni liste légale exhaustive ni taux de taxe universel. La préparation documentaire est distincte d’une transmission de factures à une administration.
Après une correction
Identifiez les documents déjà émis et ceux encore en préparation. Une modification de fiche ne prouve pas la correction rétroactive de chaque pièce. Conservez la référence de la demande et le contrôle effectué sur les résultats.