NotykLe départ est un parcours coordonné
La date de départ, la fin des accès, le retour de matériel et les opérations RH ou de gestion ne sont pas une seule action. Établissez la liste des responsabilités et vérifiez ce qui a été réellement accompli.
Les points de coordination
| Domaine | Point à suivre |
|---|---|
| RH | Date et pièces validées par la personne compétente |
| Manager | Transmission des dossiers et responsabilités |
| Moyens de travail | Retour des biens et écarts constatés |
| Accès | Révocation ou adaptation à la date retenue |
| Gestion | Dernière période, avances et suites à rapprocher |
Préparer la transmission
- Confirmez la personne, la société et la date d’effet.
- Identifiez les dossiers actifs et leur prochain responsable.
- Faites constater la remise de matériel, sans remplacer un contrôle par une simple case cochée.
- Coordonnez le traitement des accès avec la personne habilitée.
- Faites vérifier les opérations de fin de période et les pièces finales dans leur circuit respectif.
Exemple fictif
Un commercial quitte l’entreprise alors que trois commandes sont en cours. Supprimer ses messages ou son compte ne transmet pas les dossiers. Affectez les responsabilités selon les règles retenues et conservez les références utiles. La désactivation des accès ne doit pas effacer les documents nécessaires à l’historique autorisé.
Ce qui ne se déduit pas automatiquement
Le calcul d’une indemnité, l’existence d’une dette ou le contenu d’un document final ne se déduisent pas de la seule date de départ. Faites valider le traitement applicable par les professionnels compétents. Ce guide ne fournit pas de barème juridique et ne qualifie pas un calcul de solde de tout compte.
Après le départ
Vérifiez que les accès ne restent pas ouverts, que les dossiers ont un responsable et que les obligations de conservation sont définies. Ne diffusez pas le dossier personnel dans un canal de transmission opérationnelle. Une archive utile doit rester accessible aux seules personnes qui en ont besoin.