NotykCommencer par le métier
Vous n’avez pas à choisir un pays dans une longue liste ni à reconstruire un plan de comptes pour apprendre à utiliser Notyk. Le dossier de mise en service définit les sociétés, les établissements, la devise de gestion, les référentiels et les accès retenus avec Littlab. Ce guide aide à vérifier ce cadre ; il ne certifie pas que tous les réglages d’un nouvel espace sont déjà validés.
Trois responsabilités distinctes
| Sujet | Préparation et validation | Travail de votre équipe |
|---|---|---|
| Société et documents | Identité officielle, MAD, modèles retenus | Vérifier l’en-tête et les pièces d’un échantillon |
| Organisation | Établissements, rôles et responsables | Utiliser le bon périmètre et signaler un accès incorrect |
| Finance et RH | Règles applicables, périodes et contrôles | Renseigner les opérations et relire les résultats |
| Évolutions | Demande cadrée et validation avant application | Décrire le besoin plutôt que modifier un réglage au hasard |
Votre première vérification
- Retrouvez la société et l’établissement attendus dans votre espace.
- Vérifiez votre nom, votre rôle et les dossiers que vous devez consulter.
- Ouvrez un exemple autorisé de votre métier : devis, réception ou demande d’absence.
- Relisez les dates, la devise et les responsables. Une valeur affichée n’est pas une preuve de reprise complète.
- Signalez toute différence au référent désigné, avec une référence de dossier et le résultat attendu.
Exemple d’organisation
Atlas Services, entreprise fictive, possède un siège à Rabat et un établissement à Casablanca. Les équipes partagent un catalogue, mais un responsable peut ne voir que son établissement. Un dossier absent n’est donc pas nécessairement perdu : vérifiez d’abord les filtres et les droits, sans ouvrir les accès de toute la société pour résoudre le problème.
Ce qui reste accompagné
Les règles comptables, les barèmes sociaux, les modèles de documents, les connecteurs et les droits structurels passent par le dossier de mise en service ou une demande d’évolution. Les masquer dans les parcours courants simplifie l’usage ; cela ne remplace ni leur validation ni les contrôles d’accès.