NotykUn besoin de pilotage n’est pas un accès à tout
Un manager peut avoir besoin des disponibilités de son équipe sans consulter les pièces d’identité ou les bulletins de paie. Définissez la question, le niveau de détail nécessaire et les personnes qui peuvent voir le résultat.
Les niveaux d’information
| Besoin | Lecture généralement à cadrer |
|---|---|
| Organisation de l’équipe | Disponibilités et affectations utiles |
| Direction | Effectifs et tendances du périmètre retenu |
| Gestion RH | Dossiers individuels selon la responsabilité |
| Préparation de paie | Informations financières limitées aux habilités |
| Analyse partagée | Agrégats dont la diffusion ne révèle pas un dossier sensible |
Avant de partager
- Fixez la population, la période et la définition de l’indicateur.
- Distinguez les personnes actives à une date et les mouvements observés pendant une période.
- Vérifiez que le détail, les filtres et les exports respectent les accès attendus.
- Faites relire les petits groupes susceptibles de rendre une personne identifiable.
- Choisissez le canal et les destinataires avant de diffuser un extrait.
Exemple fictif
Un tableau présente les frais d’une équipe de deux personnes. Même sans les noms, un détail par fonction peut révéler les dépenses d’un seul salarié. Un tableau dit « agrégé » n’est donc pas automatiquement anonyme. Préparez une lecture adaptée à l’objectif plutôt qu’une copie complète du rapport.
En cas d’écart
Un indicateur d’effectif différent entre deux vues peut provenir de la date, du statut ou de l’établissement retenu. Retrouvez les définitions avant d’en déduire un problème RH. Si un accès paraît trop large, signalez les vues concernées ; ne corrigez pas vous-même les rôles de toute l’entreprise.
Cadre marocain
Les règles de traitement des données personnelles doivent être examinées avec le responsable compétent dans le cadre marocain applicable. La documentation présente des contrôles utiles, pas une certification CNDP ni une durée de conservation valable pour tous les dossiers.