NotykLe planning et le temps constaté sont deux sources
Un planning décrit l’organisation attendue. Un pointage ou une présence renseignée décrit une observation. Un écart demande une explication avant d’alimenter un suivi de période ; il ne déclenche pas à lui seul une retenue de paie.
Les situations à distinguer
| Observation | Contrôle avant décision |
|---|---|
| Pointage manquant | Source disponible, oubli ou absence réelle |
| Arrivée décalée | Horaire affecté et justification |
| Vacation après minuit | Rattachement à la bonne journée de travail |
| Congé approuvé | Dates, calendrier et prise en compte |
| Import en double | Identifiant source et absence de double comptage |
Préparer la période
- Vérifiez la personne, l’établissement et le calendrier applicable.
- Identifiez la source utilisée : saisie autorisée, import ou dispositif retenu.
- Rapprochez les heures et les jours sans convertir arbitrairement des minutes en jours.
- Faites traiter les anomalies par le responsable habilité, avec une justification.
- Contrôlez les données transmises à la préparation de période et la liste des cas encore ouverts.
Exemple fictif
Le pointage d’un lundi manque alors qu’une demande de congé est approuvée. Vérifier d’abord les dates et le périmètre évite de compter à la fois un congé et une absence injustifiée. Si la source de pointage était indisponible pour toute l’équipe, gardez cet incident distinct d’une décision individuelle.
Ce que les équipes ne reconfigurent pas
Les horaires, arrondis, règles de rapprochement et interfaces de pointage sont définis dans votre dossier de mise en service. Ne remplacez pas une règle collective pour corriger un seul dossier. Les horaires particuliers et leurs effets sociaux doivent être validés pour les personnes concernées.
Données sensibles
La géolocalisation ou les dispositifs biométriques ne sont pas nécessaires par défaut à la lecture des présences. Leur éventuel usage demande un cadrage spécifique. Ce guide ne qualifie aucun dispositif externe ni aucune collecte de ce type.