NotykTrois mécanismes différents
Une version représente un état d’un document. Une corbeille peut permettre de retrouver un élément supprimé selon les règles du service. Une sauvegarde protège un périmètre technique dans des conditions distinctes. Aucun de ces mécanismes ne doit être présenté comme une garantie universelle de récupération de tout fichier à tout moment.
Avant de remplacer ou supprimer
Vérifiez le document exact, son propriétaire, les personnes qui l’utilisent et l’état qu’il faut conserver. Un changement de nom ne crée pas nécessairement une nouvelle version ; une copie séparée peut perdre le lien avec l’historique. Le comportement dépend du type de fichier et des fonctions effectivement qualifiées.
| Besoin | Question à examiner |
|---|---|
| Retrouver une modification | Historique disponible pour ce type de document ? |
| Revenir à un état | Autorisation, date et impact sur le travail en cours ? |
| Récupérer un élément supprimé | Présence en corbeille et délai applicable ? |
| Restaurer après incident | Périmètre et procédure de service convenus ? |
| Libérer de la capacité | Éléments réellement décomptés dans le quota ? |
Exemple fictif
Une équipe souhaite reprendre une proposition avant sa dernière modification. Restaurer cet état peut supprimer du texte ajouté ensuite par une autre personne. Avant l’action, conservez les informations utiles et faites confirmer l’état attendu. La restauration d’un document ne doit pas être confondue avec celle de toute l’arborescence du projet.
Préparer une demande de récupération
Fournissez la référence, le chemin connu, la date approximative, l’état recherché et les circonstances. Évitez les dépôts répétés de copies pendant le diagnostic. Après une action autorisée, contrôlez le contenu, les accès et les références utilisées par l’équipe.
Limites à confirmer
Les durées de corbeille, la profondeur d’historique, la consommation des versions et les engagements de sauvegarde de Notyk Drive restent à qualifier. Aucun délai de restauration, rétention illimitée ou effacement définitif immédiat n’est promis par ce guide. Les documents soumis à conservation métier suivent les règles validées pour l’entreprise.