NotykDécrire le besoin avant le prix
Une comparaison utile commence par une demande commune : même article ou spécification, quantité, unité, lieu et date souhaitée. Une offre à la boîte de 10 ne se compare pas directement à un prix à l’unité. Conservez la référence du besoin et les réponses reçues, y compris les exclusions techniques.
Construire la grille de lecture
| Axe | Question à poser |
|---|---|
| Prix | Même devise, même unité et même base HT ou TTC ? |
| Quantité | Minimum, multiple de conditionnement et tolérance ? |
| Disponibilité | Stock confirmé ou simple délai indicatif ? |
| Livraison | Transport inclus, lieu et responsabilités convenus ? |
| Règlement | Acompte, échéancier et conditions d’acceptation ? |
| Qualité | Spécifications et preuves attendues ? |
Préparer la décision d’achat
- Fixez les critères utiles et leur importance avec le responsable du besoin.
- Recueillez des offres comparables et identifiez les hypothèses encore ouvertes.
- Rapprochez les prix et les délais sans convertir une promesse commerciale en réception acquise.
- Examinez l’historique autorisé : respect des dates, quantités acceptées, incidents et réponses.
- Conservez l’offre retenue, les raisons de l’arbitrage et les validations avant commande.
Exemple fictif
Pour 200 unités, une offre est à 95 MAD HT l’unité avec 1 500 MAD de transport, soit 20 500 MAD sur cette base. Une autre est à 101 MAD avec le transport inclus, soit 20 200 MAD. Avant de conclure que la seconde est préférable, comparez aussi délai, conformité et conditions. Aucun taux fiscal n’est supposé ici.
Un score demande une définition
Une éventuelle évaluation fournisseur doit préciser sa période, ses sources et les critères utilisés. L’absence de livraison pendant un mois ne doit pas devenir arbitrairement un défaut de qualité. Les alertes et blocages automatiques, s’ils font partie de votre périmètre, doivent être qualifiés séparément. Comparer les offres ne déclenche ni invitation externe ni achat réel.