NotykLe cours et le groupe jouent des rôles différents
Le cours contient les ressources et activités. Le groupe réunit les personnes qui les suivent sur une période donnée, éventuellement avec des séances accompagnées. Un même contenu peut servir à plusieurs groupes sans que leurs inscriptions, résultats ou échanges doivent être confondus.
Préparer une session
| Information | Contrôle utile |
|---|---|
| Public | Personnes autorisées et prérequis |
| Période | Début, fin et calendrier retenus |
| Cours | Version et objectifs concernés |
| Intervenants | Animation, évaluation et suivi |
| Capacité | Places et modalités d’inscription |
| Modalité | Autonomie, présentiel ou accompagnement à distance |
Exemple fictif
Deux groupes de 12 salariés suivent le même cours de gestion documentaire en novembre et décembre. Les ressources peuvent être communes, mais les dates, les échanges et les résultats restent rattachés au bon groupe. Le formateur du premier groupe ne doit pas voir automatiquement toutes les données du second si son mandat ne le prévoit pas.
Inscriptions et changements
Vérifiez les comptes nominatifs et le rattachement des apprenants. Précisez le traitement des arrivées tardives, reports et changements de groupe. Une inscription à un groupe ne prouve pas la présence à chaque séance ni la réussite aux activités. Conservez les états distincts et les justificatifs nécessaires.
Sessions à distance
Les liens de réunion et les ressources ne doivent pas devenir publics par simple copie dans un message collectif. Les outils de réunion, invitations et rappels demandent une configuration et une qualification séparées. Ce guide ne crée ni réunion externe ni envoi d’email.
Résultat attendu
L’équipe sait qui suit quel contenu, à quelles dates et avec quels intervenants. Les listes de présence, résultats et factures éventuelles restent des pièces distinctes. Les conditions commerciales, paiements de formation et exigences réglementaires ne sont pas déduits de la simple organisation d’un groupe.