NotykUne quantité présente n’est pas toujours libre
Le stock physique décrit ce qui est enregistré dans un magasin. Une réservation affecte une partie de cette quantité à un besoin identifié. La préparation organise le prélèvement destiné à une sortie. Le mouvement physique ou documentaire final reste une étape distincte : réserver n’est pas livrer.
Lire le contexte de disponibilité
Vérifiez l’article et son unité, le magasin, la commande concernée et la date de besoin. Identifiez les réservations existantes et les quantités en contrôle. Une réception attendue n’est pas disponible aujourd’hui. Selon le circuit retenu, le stock projeté peut inclure des flux futurs ; il doit être annoncé avec cet horizon.
| État | Ce qu’il indique |
|---|---|
| Présent | Quantité enregistrée dans le périmètre consulté |
| Réservé | Affectation à une demande précise |
| À préparer | Travail de prélèvement à organiser |
| Préparé | Quantité contrôlée pour une sortie déterminée |
| Livré | Sortie et pièce finale à vérifier |
Exemple fictif
Le magasin de Casablanca contient 180 barres. Une commande dispose déjà d’une réservation de 80 barres. Il reste 100 barres non réservées sur cette lecture simplifiée. Une nouvelle demande de 120 barres ne peut pas être promise en totalité à partir de ces seules données, même si 50 barres sont attendues la semaine suivante.
Préparer et contrôler
- Identifiez la demande et l’autorité qui décide de l’affectation.
- Vérifiez les quantités, emplacements et identifiants de traçabilité.
- Reliez la préparation à la commande correspondante.
- Faites traiter les manquants ou substitutions avant la sortie.
- Vérifiez les quantités réellement livrées et le traitement de la réservation restante.
Si le besoin change
Une réduction ou annulation de commande peut demander une libération de réservation. Faites contrôler les effets sur les préparations et sorties déjà réalisées ; ne libérez pas une quantité uniquement parce qu’un message indique que le client a changé d’avis. Les automatismes de réservation font partie du dossier de mise en service, pas d’une règle à modifier au cas par cas.