NotykUn message et une transition ne sont pas équivalents
Écrire « accord » dans une conversation peut exprimer une intention. Une action de validation proposée sur une carte de document peut, dans un périmètre qualifié, faire avancer ce document dans son circuit. Il faut retrouver l’identité de la pièce, son état courant et la transition réellement autorisée.
Avant toute décision
| Élément | Contrôle utile |
|---|---|
| Document | Référence, société et objet exacts |
| Montant ou contenu | Valeurs à jour et pièces justificatives |
| État | Étape du circuit au moment de l’action |
| Action | Approuver, refuser ou autre transition définie |
| Autorité | Rôle effectif et délégation éventuelle |
Exemple fictif
Une demande d’achat de 18 000 MAD apparaît dans un canal d’équipe. Sa carte propose une validation au responsable habilité. Avant d’agir, ce dernier doit vérifier la référence, les justificatifs et les valeurs courantes. Une capture ancienne du même dossier peut afficher un autre montant ; elle ne remplace pas la lecture de la pièce actuelle.
Après l’action
Retrouvez le nouvel état du document et son historique autorisé. Une réaction sur le message n’a pas la même portée. Si aucune action n’est proposée, le circuit peut ne rien prévoir pour votre rôle à cette étape ; ne partagez pas un compte pour contourner cette limite. Un changement de droits ou de contenu demande une nouvelle vérification.
Gérer une incertitude
Après une coupure, relisez le document avant de cliquer de nouveau. Un message qui tarde à s’actualiser ne prouve pas que l’action a échoué. Transmettez la référence et l’heure approximative au référent si l’état reste incertain.
Périmètre de la fonction
La documentation de référence décrit des actions de workflow depuis les cartes. Leur présence, leurs droits et leur comportement doivent être qualifiés dans votre espace Notyk. Ce guide ne démontre ni l’exécution d’une approbation native ni une délégation générale donnée à Nyto.