NotykCommencer par le destinataire
Un lien peut être réservé à une personne, à une équipe ou rendu accessible plus largement selon le service. Choisissez le périmètre nécessaire avant de copier le lien dans une conversation. Une URL difficile à deviner n’est pas une règle d’autorisation.
Lecture, modification et dépôt
Les niveaux d’accès doivent être testés dans le service retenu. Un droit nommé « lecture » peut permettre téléchargement, commentaire ou nouveau partage ; il ne signifie pas automatiquement que la personne peut seulement regarder l’écran. La modification d’un document et le dépôt de fichiers dans un dossier peuvent constituer des droits distincts.
| Décision | Contrôle utile |
|---|---|
| Partager une pièce | Destinataires et niveau minimal requis |
| Partager un dossier | Pièces présentes et futures concernées |
| Inviter un tiers | Identité, durée et responsabilité |
| Retirer un accès | Lien direct, appartenance d’équipe et copies |
| Diffuser publiquement | Décision explicite et contrôle des contenus |
Héritage et exceptions
Les accès d’un dossier peuvent se transmettre aux éléments qu’il contient, avec d’éventuelles exceptions. Avant d’y déposer un nouveau fichier, vérifiez donc qui peut déjà ouvrir ce dossier. Déplacer une pièce dans une autre arborescence peut modifier son exposition ; il faut le contrôler et pas seulement vérifier son nouveau nom.
Exemple fictif
Le dossier d’un projet est partagé avec une équipe externe. Une feuille de coûts internes ne doit pas y être ajoutée simplement parce qu’elle concerne le même projet. Préparez un espace adapté ou un extrait autorisé ; le contexte commun ne justifie pas tous les accès.
Vérifier après partage
Faites contrôler les accès avec les profils prévus, dont un destinataire non autorisé. Une suppression de droit n’efface pas les copies déjà téléchargées. Les liens publics, invitations externes et restrictions de téléchargement de Notyk Drive ne sont pas déclarés qualifiés par ce guide ; ils doivent être confirmés dans le dossier de mise en service.