NotykRanger pour retrouver le contexte
Un dossier partagé doit aider l’équipe à identifier le bon document et son responsable. Préférez une organisation stable par activité, période ou dossier métier à une accumulation de copies personnelles. Distinguez le fichier de travail, la pièce finale et les archives selon les règles convenues.
Préparer un dépôt
| Contrôle | Pourquoi le faire |
|---|---|
| Destination | Bon dossier, bonne équipe et bonne société |
| Nom | Objet et référence compréhensibles |
| Version | Brouillon, relecture ou pièce validée identifiables |
| Sensibilité | Données et destinataires appropriés |
| Capacité | Quota et limites applicables au compte |
| Résultat | Fichier complet et consultable après dépôt |
Exemple fictif
Une équipe conserve « Contrat_N-104_relecture » et « Contrat_N-104_signe ». Ces noms expliquent mieux l’usage que « final_v7_bis ». Le nom ne suffit toutefois pas à prouver une signature : la pièce, son origine et le processus de validation doivent être vérifiés.
Déposer sans perdre les pièces
Avant de quitter l’écran, contrôlez que le fichier figure dans le bon dossier, que sa taille est cohérente et que son ouverture est possible. Un dépôt interrompu ne doit pas être considéré comme réussi. Après une reprise, recherchez le fichier avant d’envoyer une nouvelle copie susceptible d’occuper inutilement le stockage.
Lien ou fichier
Un lien vers une ressource externe n’est pas la même chose qu’un fichier hébergé. Le droit d’ouvrir ce lien dépend aussi du service d’origine ; sa présence dans Drive n’accorde pas l’accès à un document externe. Vérifiez l’autorisation et la disponibilité de la ressource avant de la proposer à l’équipe.
Périmètre du service
Le dépôt, les formats, la taille maximale d’un fichier et les options d’affichage doivent être qualifiés dans Notyk Drive. Ce guide prépare les usages de l’offre cible de stockage ; il ne prouve pas qu’un quota de 5 Go soit déjà appliqué à un compte réel.